a. Yarışma, İZÜ öğrencileri ve personelinin katılımına açıktır.
b. Fotoğraf(lar) son 6 ay içinde çekilmiş olmalıdır. Yüksek çözünürlüklü olarak gönderilmelidir.
c. Katılımcılar yarışmaya en fazla (2) iki fotoğraf ile katılabilir. Aynı fotoğrafın renkli ve/veya siyah-beyaz versiyonu, tek fotoğraf olarak değerlendirilecektir.
d. Bir katılımcı, birden fazla ödül alamaz.
e. Yapay zekâ ile oluşturulan fotoğraf(lar)a izin verilmeyecek; değerlendirmeye alınmayacak ve yarışma dışı tutulacaktır. Profesyonel fotoğraf makinesi, telefon ve diğer dijital görüntüleme araçlarıyla çekilen fotoğraf(lar) değerlendirilecektir.
f. Katılımcılar, çektikleri fotoğraf(lar)da herhangi bir kişinin yer alması halinde; fotoğrafların İZÜ’ye iletilmesi ve İZÜ tarafından bu fotoğraf(lar)ın gerek yarışma değerlendirme amaçlı gerekse reklam ve tanıtım amaçlı işlenmesine yönelik Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun şekilde bu kişilerin bilgilendirilmesi ve açık rızalarının alınmasını sağlayacaktır. Yarışmaya gönderilen fotoğraf(lar)da görülebilecek kişilerin; fotoğraf(lar)ının çekilmesine, yarışmaya gönderilmesine ve fotoğraf(lar)ın internet - basılı yayın organlarında yayınlanmasına izin verdikleri kabul edilir. Bu konuda doğacak tüm yükümlülük yarışmacıya aittir.
g. Katılımcılar; fotoğraf(lar)ında yüzleri açık şekilde görülen kişilerden onay almak zorundadır. Bu bağlamda www.izu.edu.tr/yarisma adresinde yer alan “Açık Rıza Beyanı Fomu”nun çıktısını alarak ilgili kişilere imzalatmak ve “İletişim Formu” ile “Telif Haklarına İlişkin Devir Beyanı Formu” eşliğinde e-posta aracılığı ile iletmekle yükümlüdür. İlgili formların gönderilmemesi durumunda başvuru geçersiz sayılacaktır.
h. Kural ihlali tespit edilen katılımcının elde ettiği ödül, unvan ve her türlü kazanım geri alınır. Bu durum, diğer katılımcıların sıralamasında değişiklik yapılacağı anlamı taşımaz.
i. İZÜ, gerek görürse yarışmanın tamamının veya bir kısmının iptaline ya da ertelenmesine karar verebilir. İZÜ, iptal ya da erteleme durumlarında uygulanacak yöntemleri ve kuralları belirleme hakkına sahiptir. İZÜ; sorunların ve belirsizliklerin çözümünde ve gerekli görülen durumlarda şartnamenin kuralları, program değişikliği, değerlendirme / ödüllendirme dahil her türlü değişikliği yapmaya (son katılım tarihinden en geç bir hafta öncesine kadar yazılı olarak bilgilendirmek koşuluyla) yetkilidir.