HAKKIMIZDA
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı; Öğrencilerle ilgili tüm işlemlerin yasa, yönetmelik ve genel mevzuat çerçevesinde yapılmasından, öğrencilerin dosyalarının tutulması, güncellenmesi ve arşivlenmesinden sorumlu birimdir. Öğrenci İşleri; Eğitim öğretimin sağlıklı yürütülmesi, öğrenci ve personelin bilgilendirilmesi ve ihtiyaçları doğrultusunda doğru birimlere yönlendirilmesini takip eder. Öğrencilere doğru, hızlı ve modern hizmet sunarak kurumsal kalitenin yükselmesine katkıda bulunur.
GÖREVLERİMİZ / FAALİYETLERİMİZ
-
Akademik Takvim taslağının hazırlanması ve Senato tarafından onaylanan Akademik Takvim süreçlerinin uygulanması,
- Öğrenci kontenjan önerileri ile ilgili çalışmaların yapılması,
- ÖSYM tarafından lisans programlarına yerleştirilen öğrencilerin kayıtların yapılması,
- Yatay geçiş yolu ile lisans programlarına kayıt yaptırmaya hak kazanan öğrencilerin kayıtlarının yapılması,
- Yatay geçişle yolu ile gelen ve giden öğrencilerin ilgili yükseköğretim kurumlarından belgelerinin istenmesi ve gönderilmesi,
- Uluslararası öğrencilerin lisans programlarına kayıtlarının yapılması ve yabancı uyruklu öğrencilerle ilgili diğer iş ve işlemlerin takibinin yapılması,
-
Öğrencilerin kayıt yenileme, derse kayıt, ders ekleme bırakma vb. süreçlerin takibinin yapılması,
-
Öğrencilerin muafiyet ve intibak işlemlerinin yapılması,
-
Öğrencilerin akademik başarı durumlarının, yüzdelik başarı dilimlerinin belirlenmesi,
-
Öğrencilerin burs/indirim tanımlama işlemlerinin ve takiplerinin yapılması,
-
Öğrenci belgelerinin (Transkript ,öğrenci belgesi, disiplin durum belgesi, vb. belgelerinin) hazırlanması ve dağıtılması,
-
Mezuniyete hak kazanan öğrencilerin mezuniyet transkriptlerinin hazırlanması ve ilgili birimlere gönderilmesi,
-
Öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin yapılması,
-
Mezunlara Mezuniyet Belgesi, Diploma ve Diploma Eki vb. belgelerinin hazırlanması ve dağıtılması,
-
Onur, Yüksek Onur, Yandal ve Yabancı Dil vb. başarı sertifikaların hazırlanması ve dağıtılması,
-
Öğrencilerin kayıt sildirme, ilişik kesme, izinli sayılma/kayıt dondurma vb. işlemlerinin yapılması,
-
Kampüs Bilgi Sisteminin iyileştirilmesine yönelik iş ve işlemlerin yapılması,
-
Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili iş ve işlemlerin yapılması
- Eğitim-öğretim ve öğrencilerle ilgili YÖK, ÖSYM, KYK vb. diğer kurum ve kuruluşlara bilgi ve belge gönderilmesi,
-
İstatistiki veri ve raporların hazırlanması, öğrenci başarı durumları , kredi, burs vb. işlemlerin takibi ve ilgili kurumlarla yazışmaların yapılması,
-
Üniversite içi-dışı gerekli resmi yazışmaların yapılması,
- Üniversite yönetimi tarafından verilecek diğer benzeri görevlerin yapılması.
Birim hizmetlerinin yasal mevzuat çerçevesinde doğru ve etkin bir şekilde yürütülmesinde önemli görev üstlenen birim çalışanlarının; öncelikle görev alanına giren idari ve hukuki bilgilerinin tam ve yeterli olması; görevin yapılması sırasında azami dikkat ve özeni göstermesi; çalışma arkadaşları ile uyumlu, kişilerarası ilişkilerinde saygılı, nazik ve güler yüzlü olması; yetkililere ve ilgililere gerekli açıklamaları anlaşılır biçimde yapması; yapılan işlemlerin eksiksiz olarak kayıt altına alınmasını sağlaması ve muhafazası için gerekli tedbirleri alması; sır saklama özelliklerine, aidiyet ve sorumluluk duygusuna sahip olması; görevinde dikkatli, çalışkan, dürüst, sürekli gelişme ve yeniliklere açık olması; maiyetindekileri eğitmesi; kurum kültürünü benimsemesi ve sahiplenmesi; ahlakî ve etik kurallara, kurum kalite ilkelerine, çalışma programına ve stratejik planlamalarına uyması.