إجراءات متابعة الأطروحات في دراسات العليا


وفقًا لقرار مجلس المجلس الأعلى للجامعة  بتاريخ 31.3.2020 ، ستكون العمليات المتعلقة بهيئات  الإشراف الأكاديمي على  رسائل الماجستير والدكتوراه  وامتحانات الكفاءة كما يلي.

الماجيستير

 

  1. يتوجب على المشرف الأكاديمي إرسال تقرير "الإشراف" علىالطلاب الذين أنهوا مقرراتهم الدراسية إلى المعهد المختص عبر برنامح EBYS ومعه المقترح البحثي للطالب. المشرفون الأكاديميون العاملون في جامعة IZU سيتوجب عليهم تقديم التقرير الموقع بالحبر إلى الجهه المختصة بالمعهد.
  2. إذا أنهى الطالب كتابة رسالته، وبعد إجتيازه مرحلة التدقيق الأكاديمي في المهعد، فسيتم عقد لجنة مناقشة رسالة الطالب من خلال برنامج Microsoft Teams program. ينبغي عقد المناقشة وتسجيلها فيديو في حدود60 دقيقة. يتم اتخاذ القرار بشأن أطروحة الطالب عن طريق التصويت ويجب تسجيل هذا القرار (ناجح ، غير ناجح ، تمديد ، أغلبية الأصوات ، إجماع ، إلخ) على الفيديو. أثناء التصويت، يتم إخراج الطالب من المجموعة.
  3. بعد إنتهاء المناقشة، يرسل المشرف الأكاديمي تقرير المناقشة عن الأطروحة إلى المعهد عبر EBYS. ومعه رابط تسجيل الفيديو على برنامج Microsoft Teams . يقوم كل عضو من أعضاء لجنة التحكيم ، بما في ذلك المشرف الأكاديمي، بتنزيل تقرير المناقشة على الرسالة والتوقيع عليه بشكل منفصل وتسليمه إلى المعهد بتوقيع حبري (من خلال القلم).
  4. الطالب الذي يتم قبول رسالته يتحتم عليه تقديم النسخة النهائية منها على هيئة PDF إلى الجهه المختصة خلال شهر واحد. بعد أن تنتهي الظروف الحالية بحيث يسمح للطلاب دخول الجامعة، فانه سيجب عليهم أن يستلم تقرير موقع بالقلم من كل عضو بلجنة المناقشة وتسليم نسخة مطبوعة إلى المعهد المختص.
  5. يعطى الطالب "شهادة تخرج مؤقتة" إلى أن يقوم بتقديم رسالته الموقعة بالقلم إلى المعهد المذكور. يحق للطالب الحصول على شهادته النهائية بعد تسليم النسخة الورقية الموقعه بالحبر إلى المعهد المذكور.

 الدكتوراه

  1. ستقوم الأقسام المختلفة بتعيين مشرف أكاديميى على طالب الدكتوراه الذي أكمل المواد الدراسية وستقوم بإرسال تقرير بذلك إلى الجهة المختصة من خلال برنامج EBYS. وفي حال إذا ما أراد طالب تغيير المشرفين الأكاديمين له، فسيتوجب على المشرف الأكاديمي الجديد إرسال تقرير بالمشرفين الجدد عبر برنامجEBYS.
  2. ستعقد إمتحانات الكفاءة لدرجة الدكتوراه في شهر يونيو في وقت مناسب يحددة كل قسم. تعقد إمتحانات الدكتوراه وتسجل بحيث تستمر لمتوسط 60 دقيقة لكل طالب من خلال برنامج Microsoft Teams program . القرار الذي ستتخذه اللجنة بحق كل طالب ( ناجح/ راسبـ ، بالأغلبية المطلقة أو النسبية ) يجب أن يتم تسجيله من خلال الفيديو. وفي أثناء إتخاذهذا القرار، يتم إخراج الطالب من المجموعة التى تم إنشاءها على البرنامج.
  3. سيتم إرسال أوراق الإمتحانات ومعها رابط بالفيديو الذي تم تسجيله إلى المعهد من خلال رؤساء الأقسام وذلك عبر برنامج EBYS. وسيتعين على كل عضو في اللجنة توقيع نسخة منفصلة من تقرير الإمتحانوإرساله إلى الجهة المختصة بالمعهد.
  4. ستقوم رئاسة القسم المختصبتشكل لجنة "الإشراف الأكاديمي" للطلاب الناجحين في امتحان الكفاء. ويرسل رئيس القسم استمارة تعيين لجنة الإشراف الأكاديمي إلى المعهد عبر نظام EBYS.
  5. بعد أن ينتهي الطالب من إعداد المقترح البحثي لرسالته فيمكنه مناقشتةأمام لجنة الإشراف الأكاديمي لمدة60 دقيقة عبر برنامج ميكروسوفت تيمس Microsoft Teams program وسيتم تسجيل هذه المناقشة بالفيديو. يجب أن يتم تسجل قراراللجنة تجاه المقترح البحثي المقدم عبر الفيديو أيضا (مقبول أو مرفوض/ وأغلبية الأصوات أو إجماع الأصوات). يرسل المشرف الأكاديمي مقترح البحثي /خطة الرسالة المقبولة واستمارة نموذج تقرير مناقشة خطة رسالة الدكتوراه ورابط تسجيل ميكروسوفت تيمس Microsoft Teams program إلى المعهد عبر نظام EBYS . يقوم كل عضو في اللجنة بالتوقيع على التقرير بشكل منفصل، كما ينبغي عليه تسليمهإلى المعهد.
  6. تعقد وتسجل مناقشة "متابعة الإشراف الأكاديمي" على الرسالة والتى تستغرقحوالي 60 دقيقة عبر برنامج ميكروسوفت تيمس Microsoft Teams program. قرار اللجنة (ناجح أو راسب وأغلبية الأصوات أو إجماع الأصوات) ينبغي ان يتم تسجيله عبر الفيديو أيضاً. يرسل المشرف الأكاديمي نموذج تقرير متابعة الإشراف الأكاديمي ومعه ورابط تسجيل إلى الجهة المختصة عبر نظام EBYS. وسوف يقدم أعضاء اللجنة نموذجه الموقع إل الجهة المختصة بشكل فردي . يقوم كل عضو في اللجنة بالتوقيع على التقرير بشكل منفصل، كما ينبغي عليه تسليمهإلى المعهد.
  7. يمكن للطالب ،الذي أتم كتابة رسالته وتم مراجعته من قبل المعهد، أن يقوم بمناقشتها أمام اللجنة لمدة90 دقيقة عبر برنامج ميكروسوفت تيمس على أن يتم تسجيل المناقشة بالفيديو. ويسجل قرار اللجنة (ناجح أو راسب وأغلبية الأصوات أو إجماع الأصوات) في الفيديو أيضاُ. وعند إتخاذ القرار، يجب أن يكون الطالب خارج المجموعة.
  8. بعد نهاية مناقشة الرسالة يرسل المشرف نموذج تقرير نتيجةالدفاع عن رسالة الدكتوراه الموقع و معه رابط تسجيل المناقشة إلى الجهة المختصة عبر نظام EBYS . يقوم كل عضو أكاديمي في اللجنة بالتوقيع على تقرير الدفاع عن رسالة الدكتوراه بشكل منفصل وإرساله إلى المعهد.
  9. الطالب الذي يتم قبول رسالتة يتحتم عليه تقديم النسخة النهائية منها على هيئة PDF إلى الجهه المختصة خلال شهر. بعد أن تنتهي الظروف الحالية بحيث يسمح للطلاب دخول الجامعة، فانه سيجب عليهم أن يستلم تقرير موقع بالقلم من كل عضو بلجنة المناقشة وتسليم نسخة مطبوعة إلى المعهد المختص.
  10. يعطى الطالب "شهادة تخرج مؤقتة" إلى أن يقوم بتقديم سالته الموقعة بالقلم إلى المعهد المذكور. يحق للطالب الحصول على شهادته النهائية بعد تسليم النسخة الورقية الموقعه بالحبر إلى المعهد المذكور.

المشرفين الأكاديمين من أعضاء هيئة التدريس من خارج الجامعة

 

  1. المشرفون الأكاديميون العاملون خارج الجامعة والذين يقومون بالإشراف على طالب من جامعةIZU ينبغي عليهم إرسال كل المستندات التى يتوجب عليهم تسليمها للجامعة من خلال EBYS وذلك إلى رئيس القسم المختص. وسيقوم رئيس القسم المختص بمتابعه تنفيذ هذه الإجراءات عبر برنامج EBYS.
  2. الأكاديميون العاملون خارج الجامعة والذين يقومون بالإشراف الأكاديمي على طالب من جامعةIZU أو مشاركون في أي من لجان الإشراف على الرسائل الجامعية يتوجب عليهم إرسال المستندات( مثل تقارير الإستشارة، تقارير متابعة الإشراف الأكاديمي على الرسائل، تقارير إمتحان الكفاءة في مرحلة الدكتوراه، تقرير الدفاع عن الرسائل الأكاديمية ومناقشتها...الخ)موقعه بالقلم من خلال خدمات البريد المدفوعة الأجر إلى رئيس القسم المختص أو من خلال خدمات كارجو.


إجراءات متابعة الأطروحات في دراسات العليا


وفقًا لقرار مجلس المجلس الأعلى للجامعة  بتاريخ 31.3.2020 ، ستكون العمليات المتعلقة بهيئات  الإشراف الأكاديمي على  رسائل الماجستير والدكتوراه  وامتحانات الكفاءة كما يلي.

الماجيستير

 

  1. يتوجب على المشرف الأكاديمي إرسال تقرير "الإشراف" علىالطلاب الذين أنهوا مقرراتهم الدراسية إلى المعهد المختص عبر برنامح EBYS ومعه المقترح البحثي للطالب. المشرفون الأكاديميون العاملون في جامعة IZU سيتوجب عليهم تقديم التقرير الموقع بالحبر إلى الجهه المختصة بالمعهد.
  2. إذا أنهى الطالب كتابة رسالته، وبعد إجتيازه مرحلة التدقيق الأكاديمي في المهعد، فسيتم عقد لجنة مناقشة رسالة الطالب من خلال برنامج Microsoft Teams program. ينبغي عقد المناقشة وتسجيلها فيديو في حدود60 دقيقة. يتم اتخاذ القرار بشأن أطروحة الطالب عن طريق التصويت ويجب تسجيل هذا القرار (ناجح ، غير ناجح ، تمديد ، أغلبية الأصوات ، إجماع ، إلخ) على الفيديو. أثناء التصويت، يتم إخراج الطالب من المجموعة.
  3. بعد إنتهاء المناقشة، يرسل المشرف الأكاديمي تقرير المناقشة عن الأطروحة إلى المعهد عبر EBYS. ومعه رابط تسجيل الفيديو على برنامج Microsoft Teams . يقوم كل عضو من أعضاء لجنة التحكيم ، بما في ذلك المشرف الأكاديمي، بتنزيل تقرير المناقشة على الرسالة والتوقيع عليه بشكل منفصل وتسليمه إلى المعهد بتوقيع حبري (من خلال القلم).
  4. الطالب الذي يتم قبول رسالته يتحتم عليه تقديم النسخة النهائية منها على هيئة PDF إلى الجهه المختصة خلال شهر واحد. بعد أن تنتهي الظروف الحالية بحيث يسمح للطلاب دخول الجامعة، فانه سيجب عليهم أن يستلم تقرير موقع بالقلم من كل عضو بلجنة المناقشة وتسليم نسخة مطبوعة إلى المعهد المختص.
  5. يعطى الطالب "شهادة تخرج مؤقتة" إلى أن يقوم بتقديم رسالته الموقعة بالقلم إلى المعهد المذكور. يحق للطالب الحصول على شهادته النهائية بعد تسليم النسخة الورقية الموقعه بالحبر إلى المعهد المذكور.

 الدكتوراه

  1. ستقوم الأقسام المختلفة بتعيين مشرف أكاديميى على طالب الدكتوراه الذي أكمل المواد الدراسية وستقوم بإرسال تقرير بذلك إلى الجهة المختصة من خلال برنامج EBYS. وفي حال إذا ما أراد طالب تغيير المشرفين الأكاديمين له، فسيتوجب على المشرف الأكاديمي الجديد إرسال تقرير بالمشرفين الجدد عبر برنامجEBYS.
  2. ستعقد إمتحانات الكفاءة لدرجة الدكتوراه في شهر يونيو في وقت مناسب يحددة كل قسم. تعقد إمتحانات الدكتوراه وتسجل بحيث تستمر لمتوسط 60 دقيقة لكل طالب من خلال برنامج Microsoft Teams program . القرار الذي ستتخذه اللجنة بحق كل طالب ( ناجح/ راسبـ ، بالأغلبية المطلقة أو النسبية ) يجب أن يتم تسجيله من خلال الفيديو. وفي أثناء إتخاذهذا القرار، يتم إخراج الطالب من المجموعة التى تم إنشاءها على البرنامج.
  3. سيتم إرسال أوراق الإمتحانات ومعها رابط بالفيديو الذي تم تسجيله إلى المعهد من خلال رؤساء الأقسام وذلك عبر برنامج EBYS. وسيتعين على كل عضو في اللجنة توقيع نسخة منفصلة من تقرير الإمتحانوإرساله إلى الجهة المختصة بالمعهد.
  4. ستقوم رئاسة القسم المختصبتشكل لجنة "الإشراف الأكاديمي" للطلاب الناجحين في امتحان الكفاء. ويرسل رئيس القسم استمارة تعيين لجنة الإشراف الأكاديمي إلى المعهد عبر نظام EBYS.
  5. بعد أن ينتهي الطالب من إعداد المقترح البحثي لرسالته فيمكنه مناقشتةأمام لجنة الإشراف الأكاديمي لمدة60 دقيقة عبر برنامج ميكروسوفت تيمس Microsoft Teams program وسيتم تسجيل هذه المناقشة بالفيديو. يجب أن يتم تسجل قراراللجنة تجاه المقترح البحثي المقدم عبر الفيديو أيضا (مقبول أو مرفوض/ وأغلبية الأصوات أو إجماع الأصوات). يرسل المشرف الأكاديمي مقترح البحثي /خطة الرسالة المقبولة واستمارة نموذج تقرير مناقشة خطة رسالة الدكتوراه ورابط تسجيل ميكروسوفت تيمس Microsoft Teams program إلى المعهد عبر نظام EBYS . يقوم كل عضو في اللجنة بالتوقيع على التقرير بشكل منفصل، كما ينبغي عليه تسليمهإلى المعهد.
  6. تعقد وتسجل مناقشة "متابعة الإشراف الأكاديمي" على الرسالة والتى تستغرقحوالي 60 دقيقة عبر برنامج ميكروسوفت تيمس Microsoft Teams program. قرار اللجنة (ناجح أو راسب وأغلبية الأصوات أو إجماع الأصوات) ينبغي ان يتم تسجيله عبر الفيديو أيضاً. يرسل المشرف الأكاديمي نموذج تقرير متابعة الإشراف الأكاديمي ومعه ورابط تسجيل إلى الجهة المختصة عبر نظام EBYS. وسوف يقدم أعضاء اللجنة نموذجه الموقع إل الجهة المختصة بشكل فردي . يقوم كل عضو في اللجنة بالتوقيع على التقرير بشكل منفصل، كما ينبغي عليه تسليمهإلى المعهد.
  7. يمكن للطالب ،الذي أتم كتابة رسالته وتم مراجعته من قبل المعهد، أن يقوم بمناقشتها أمام اللجنة لمدة90 دقيقة عبر برنامج ميكروسوفت تيمس على أن يتم تسجيل المناقشة بالفيديو. ويسجل قرار اللجنة (ناجح أو راسب وأغلبية الأصوات أو إجماع الأصوات) في الفيديو أيضاُ. وعند إتخاذ القرار، يجب أن يكون الطالب خارج المجموعة.
  8. بعد نهاية مناقشة الرسالة يرسل المشرف نموذج تقرير نتيجةالدفاع عن رسالة الدكتوراه الموقع و معه رابط تسجيل المناقشة إلى الجهة المختصة عبر نظام EBYS . يقوم كل عضو أكاديمي في اللجنة بالتوقيع على تقرير الدفاع عن رسالة الدكتوراه بشكل منفصل وإرساله إلى المعهد.
  9. الطالب الذي يتم قبول رسالتة يتحتم عليه تقديم النسخة النهائية منها على هيئة PDF إلى الجهه المختصة خلال شهر. بعد أن تنتهي الظروف الحالية بحيث يسمح للطلاب دخول الجامعة، فانه سيجب عليهم أن يستلم تقرير موقع بالقلم من كل عضو بلجنة المناقشة وتسليم نسخة مطبوعة إلى المعهد المختص.
  10. يعطى الطالب "شهادة تخرج مؤقتة" إلى أن يقوم بتقديم سالته الموقعة بالقلم إلى المعهد المذكور. يحق للطالب الحصول على شهادته النهائية بعد تسليم النسخة الورقية الموقعه بالحبر إلى المعهد المذكور.

المشرفين الأكاديمين من أعضاء هيئة التدريس من خارج الجامعة

 

  1. المشرفون الأكاديميون العاملون خارج الجامعة والذين يقومون بالإشراف على طالب من جامعةIZU ينبغي عليهم إرسال كل المستندات التى يتوجب عليهم تسليمها للجامعة من خلال EBYS وذلك إلى رئيس القسم المختص. وسيقوم رئيس القسم المختص بمتابعه تنفيذ هذه الإجراءات عبر برنامج EBYS.
  2. الأكاديميون العاملون خارج الجامعة والذين يقومون بالإشراف الأكاديمي على طالب من جامعةIZU أو مشاركون في أي من لجان الإشراف على الرسائل الجامعية يتوجب عليهم إرسال المستندات( مثل تقارير الإستشارة، تقارير متابعة الإشراف الأكاديمي على الرسائل، تقارير إمتحان الكفاءة في مرحلة الدكتوراه، تقرير الدفاع عن الرسائل الأكاديمية ومناقشتها...الخ)موقعه بالقلم من خلال خدمات البريد المدفوعة الأجر إلى رئيس القسم المختص أو من خلال خدمات كارجو.